Organizační zajištění konferencí MMR

Náš partner se na nás obrátil, abychom jim pomohli realizovat veřejnou zakázku, kterou získali od Ministerstva pro místní rozvoj. Našim úkolem bylo organizačně, produkčně a technicky zajistit 9 velkých konferencí, každé se zúčastnilo minimálně 150 osob. Vše proběhlo ve v termínu 18.11. - 15.12.2014 čili v poměrně krátkém časovém období, a proto náš produkční tým byl neustále na cestách.



Konference probíhali v Praze, Ústí nad Labem, Plzni, Českých Budějovicích, Jihlavě, Brně, Olomouci, Ostravě a naše cesty jsme zakončili v Hradci Králové. Našim úkolem byla kompletní příprava a realizace akce na místě tzn. profesionální zajištění projekce s náhledovými obrazovkami, ozvučení včetně konferenčních mikrofonů a technických pracovníků, hostesing a výzdoba akce s dodržením prvků povinné publicity.

V produkční části jsme dohlíželi na dodržení harmonogramu akce, komunikovali jsme s hotely a ostatními místy, kde se konference konaly. Díky tomu jsme poznali, že se nelze spoléhat na to, že služby renomovanýho hotelů budou vždy kvalitní, a proto i je jsme museli hlídat a neustále poupravovat, aby vše dopadlo přesně podle představ náročného klienta.

Příběhy z dalších akcí:

  • Otevřeli jsme Trojský most (Praha, 4.10.2014)
  • Letná patří sportu (Praha, 28.9.2014)
  • Produkce a technické zajištění akce Teribear dětem (Praha, 21.6.2014)
  • Více příběhů